ZW-eigenrisicodragers opgelet: waarom je een ziekmelding met terugwerkende kracht altijd in behandeling moet nemen.

Je bent ZW-eigenrisicodrager en een ex-werknemer meldt zich, na uitdiensttreding, met terugwerkende kracht ziek. Wat doe je? Hierop is echt maar één goed antwoord mogelijk: je neemt de ZW-aanvraag in behandeling!

In behandeling nemen
Dat betekent overigens niet dat je de ZW-uitkering toekent. Het betekent alleen dat je de aanvraag gaat beoordelen en dat je op basis daarvan beslist of recht bestaat op een ZW-uitkering. Het in behandeling nemen van de ZW-aanvraag kan ook leiden tot de conclusie dat je de ZW-uitkering weigert.

Is dat de uitkomst? Dan moet je een besluit voorbereiden en UWV vragen een weigeringsbesluit op te stellen. Je mag dit niet zelf doen!

Casus
Je neemt de aanvraag ook in behandeling als de betreffende werknemer tot het einde van het dienstverband gewerkt heeft en niet-ziek uit dienst is gegaan.

De casus was als volgt:
·     Ziekmelding per 24 juli
·     Herstelmelding per 26 juli + volledige werkhervatting
·     Uit dienst per 13 augustus
·     Ziekmelding op 14 september per 24 juli

De ZW-eigenrisicodrager nam de ziekmelding van 14 september niet in behandeling.

UWV
Het UWV nam het over, kende de ZW-uitkering toe en bracht de ZW-uitkering en de uitvoeringskosten in rekening bij de ZW eigenrisicodrager. Die verzette zich daar uiteraard tegen.

Rechtbank Gelderland
De rechtbank Gelderland overwoog echter:

“Ook kan eiseres niet worden gevolgd in de stelling dat zij de ziekmelding niet in behandeling hoefde te nemen omdat de ex-werknemer niet meer in dienst was en zij beter was toen zij uit dienst trad. De ziekmelding vond immers met terugwerkende kracht plaats … . Als eiseres meende dat de ziekmelding onterecht was, had zij de ziekmelding juist in behandeling moeten nemen en moeten laten onderzoeken.”

Brieven
Overigens neemt UWV de behandeling niet zomaar over. Je krijgt eerst brieven waarin staat dat je als eigenrisicodrager de aanvraag zelf moet beoordelen. Blijf je dat weigeren, dan neemt het UWV het over.

Het is wel opletten geblazen met de UWV-brieven. Als het UWV de ZW-uitkering toekent aan jouw ex-werknemer krijg je namelijk twee brieven:
·     Besluit waarmee de ZW-uitkering toegekend wordt; en
·     Besluit waarmee de ZW-uitkering wordt verhaald op jou.

In de zaak bij de rechtbank Gelderland werd alleen bezwaar ingediend tegen het verhaalsbesluit en niet tegen het toekenningsbesluit. De eigenrisicodrager kon daarom het “ziek zijn” niet meer betwisten.

Tip!
Tijdens de cursus “ZW ERD voor bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen: “do’s en don’ts” die Natascha Schenk samen met Pascal Willems geeft  op 17 maart 2026 duiken zij diep in het ZW-eigenrisicodragerschap.

In tegenstelling tot wat vaak gedacht wordt, is dienstverlening in het kader van Poortwachter niet hetzelfde als ZW ERD dienstverlening. Er gelden echt andere regels en een ander toetsingskader. Wil je er dus zeker van zijn dat je de ZW-eigenrisicodrager goed begeleidt en adviseert? Meld je dan aan voor de cursus!