Geen benutbare mogelijkheden: is een plan van aanpak dan nodig?

De bedrijfsarts geeft aan dat jouw zieke werkneemster “geen benutbare mogelijkheden” heeft. Ze kan dus niet re-integreren. Maak je dan alsnog een plan van aanpak of stel je die pas op zodra de bedrijfsarts meldt dat er wél benutbare mogelijkheden zijn?

Casus

Een “verkoopmedewerker vers” bij een grote supermarkt meldt zich ziek. Pas bij het invullen van de eindevaluatie, na 1 jaar en 9 maanden ziekte, wordt een plan van aanpak opgesteld. Dat plan van aanpak is gemaakt en (enkel) ondertekend door de verzuimcoördinator van de werkgever.

UWV

Het UWV beoordeelt het re-integratieverslag en vindt de inspanningen van de werkgever onvoldoende. Met betrekking tot het plan van aanpak stelt het UWV dat dit opgesteld had moeten worden aan het begin van het re-integratietraject, en wel in week 8.

Formulier

Voor dat plan van aanpak kan het formulier van het UWV gebruikt worden maar dat is geen verplichting.

Gebruik je het formulier niet? Dan moet uit het dossier blijken dat het re-integratieproces desondanks gewaarborgd is. Denk bijvoorbeeld aan gespreksverslagen of een eigen format waarmee je de afspraken vastlegt en monitort.

Loonsanctie

In dit geval is uit het dossier op geen enkele wijze gebleken dat de werkgever de re-integratiemogelijkheden heeft vastgesteld, gemonitord en geëvalueerd.

Bij die tekortkoming blijft het overigens niet. Het UWV legt een loonsanctie op en om die te kunnen bekorten moet de werkgever:
* alsnog de probleemanalyse bij laten stellen;
* alsnog een plan van aanpak maken en uitvoeren;
* de re-integratiemogelijkheden in de eigen organisatie met de juiste opleidingsachtergrond en benutbare mogelijkheden verkennen; en
* een adequaat re-integratietraject in het tweede spoor inzetten.

Kortom: het UWV trof op (bijna) alle fronten tekortkomingen in dit re-integratieverslag.

Rechtbank

Ten aanzien van het plan van aanpak is de rechtbank Den Haag duidelijk:

“De (impliciet) door eiseres ingenomen stelling dat een plan van aanpak niet behoeft te worden ingevuld zolang de bedrijfsarts vindt dat er geen arbeidsmogelijkheden in het eigen werk zijn, volgt de rechtbank niet. Die werkwijze is in strijd met de wettelijke eisen die aan de re-integratie-inspanningen van een werkgever worden gesteld.”

Tip!

Onthoud goed dat je ook (administratieve) verplichtingen hebt als de zieke werknemer nog niet kan re-integreren. Het is jouw taak als werkgever om de regierol te pakken. Dat doe je onder andere door in contact te blijven met je zieke werknemer, een plan van aanpak te maken en dat regelmatig te evalueren. Zelfs als er op dat moment geen benutbare mogelijkheden zijn.

Het plan van aanpak kan dan weliswaar kort zijn (bijvoorbeeld: we hebben over X aantal weken weer contact en wachten de volgende beoordeling van de bedrijfsarts af) maar het zal wel opgesteld moeten worden.