Dilemma Vrijdag 😎

Je werknemer is ziek en kopieert tijdens zijn ziekteperiode het volledige bedrijfsdossier van zijn laptop naar een privé harde schijf. Hij maakt daarna alle bedrijfsgegevens op de ingeleverde bedrijfstelefoon onherstelbaar in fabrieksinstellingen terug. Beroep je je op het geheimhoudingsbeding, of is dat hier niet de juiste grondslag?

Wettelijk kader
Een geheimhoudingsbeding verplicht de werknemer om vertrouwelijke informatie over de werkgever niet aan derden te verstrekken, ook niet na het einde van het dienstverband. Of de werknemer zo’n beding ook schendt als hij gegevens naar zichzelf stuurt, is afhankelijk van de formulering van het beding.

Daarnaast kan je ook kiezen voor een teruggavebeding, bijvoorbeeld bij ziekte of non-actiefstelling. Op grond van artikel 7:611 BW geldt bovendien de algemene norm van goed werknemerschap. Die brengt mee dat de werknemer meewerkt aan redelijke verzoeken van de werkgever, ook als het gaat om de teruggave van bedrijfseigendommen en het herstel van gewiste bedrijfsgegevens.

De uitspraak
Werkgever had een werknemer in dienst die beschikte over een bedrijfslaptop en een mobiele telefoon. In december 2025 meldt de werknemer zich ziek.

Op 21 december 2025 kopieerde werknemer zonder toestemming de volledige inhoud van zijn laptop naar een privé externe harde schijf. Bij het inleveren van de bedrijfstelefoon bleek dat de telefoon had teruggezet naar fabrieksinstellingen.

Werknemer weigerde de harde schijf terug te geven, de gegevens op de telefoon te herstellen en schriftelijk te verklaren dat hij geen kopieën meer in bezit had.

De kantonrechter oordeelde dat de werkgever geen beroep kon doen op het geheimhoudingsbeding. Werknemer was namelijk zelf geen “derde” in de zin van het beding. Een beroep op het teruggavebeding slaagt wel. De werknemer moest de harde schijf afgeven, de gegevens op de telefoon herstellen en een verklaring afleggen over de verspreiding van de gegevens.

Tips voor werkgevers 💡
Een beding dat uitsluitend het verstrekken van informatie aan derden verbiedt, biedt onvoldoende bescherming als een werknemer bedrijfsgegevens bij zichzelf houdt. Voeg expliciet toe dat ook het opslaan van vertrouwelijke informatie op privéapparaten of privéaccounts verboden is, ongeacht of die informatie wordt gedeeld.

Zorg daarnaast dat je arbeidsovereenkomst een duidelijke teruggavebepaling bevat die van toepassing is bij arbeidsongeschiktheid, non-actiefstelling én einde dienstverband, en die uitdrukkelijk ook digitale kopieën en bestanden omvat.

https://uitspraken.rechtspraak.nl/details?id=ECLI:NL:RBNHO:2026:3921