Dilemma vrijdag

Je volgt het advies van je arbodienst en meldt een zieke werknemer daarom niet bij het UWV. Later blijkt dat die melding wél had gemoeten en krijg je een boete. Kun je je als werkgever verschuilen achter het advies van de bedrijfsarts?

Wettelijk kader
In sommige situaties moet een werkgever een zieke werknemer daadwerkelijk ziek melden bij het UWV, bijvoorbeeld bij ziekte door zwangerschap. Dat volgt uit artikel 38a Ziektewet. Als een melding niet op tijd wordt gedaan, moet de werkgever deze alsnog zo snel mogelijk doen zodra redelijkerwijs duidelijk is dat de werknemer recht heeft op ziekengeld, in ieder geval binnen vier dagen nadat de werkgever hiermee bekend is geworden (artikel 38b lid 2 Ziektewet).

Doet een werkgever dat niet, dan kan het UWV een boete opleggen van ten hoogste € 455 (artikel 38a lid 8 Ziektewet en het Boetebesluit sociale verzekeringswetten). De boete kan worden verminderd als de werkgever geen verwijt kan worden gemaakt. In de rechtspraak geldt als uitgangspunt dat de werkgever verantwoordelijk blijft voor het naleven van deze verplichtingen, ook als hij een arbodienst of bedrijfsarts inschakelt.

De uitspraak
Een werkneemster meldde zich ziek met klachten die samenhingen met haar zwangerschap. De werkgever meldde dit pas maanden later bij het UWV. Volgens de werkgever kwam dat doordat de arbodienst had gezegd dat een melding niet nodig was. Toen de arbodienst later van mening veranderde, werd alsnog meteen een melding gedaan.

De rechtbank ging daar niet in mee. Uit een bericht van de bedrijfsarts bleek al in oktober dat mogelijk sprake was van een vangnetsituatie. Dat had voor de werkgever aanleiding moeten zijn om nader onderzoek te doen en zo nodig een melding bij het UWV te doen.

Dat de werkgever had vertrouwd op het advies van de arbodienst maakte dat niet anders. De werkgever blijft namelijk verantwoordelijk voor de werkzaamheden van ingeschakelde deskundigen. De te late ziekmelding bleef dus verwijtbaar en de boete van € 455 bleef in stand.

Tips voor werkgevers
Zie de arbodienst als adviseur, niet als eindverantwoordelijke. De wettelijke verplichtingen blijven bij de werkgever liggen. Krijg je signalen dat mogelijk sprake is van een vangnetsituatie, onderzoek dan direct of een melding bij het UWV nodig is.

https://uitspraken.rechtspraak.nl/details?id=ECLI:NL:RBOVE:2026:614