Re-integratiekosten en hoe het UWV kan bijspringen

Als werkgever weet je: het re-integratietraject van een zieke werknemer kost geld. Denk bijvoorbeeld aan de arbodienst, de arbeidsdeskundige, het re-integratiebedrijf, om- en bijscholing en aanpassingen op de werkvloer. Natuurlijk wil je zo goed mogelijk helpen bij de terugkeer naar het werk, maar dat kost al snel flink wat geld. Goed nieuws: in sommige gevallen betaal je niet alles uit eigen zak. Het UWV kan een deel van de kosten vergoeden. Hoe werkt dat precies? Dat leggen we uit aan de hand van een voorbeeld.

Voorbeeld
Anna is administratief medewerker bij een mkb-bedrijf. Ze verdient € 2.000,- bruto per maand (inclusief vakantiegeld). Op 1 juli 2025 is ze 1 jaar ziek. Omdat terugkeer in haar oude functie niet haalbaar is, start de werkgever een tweede spoortraject.

Haar dienstverband loopt nog tot 1 januari 2026, dus de werkgever moet nog 6 maanden loon doorbetalen: 6 × € 2.000,- = € 12.000,-. De werkgever schakelt een re-integratiebureau in voor een traject op maat. De kosten daarvan zijn € 4.500,-.

Geen bijdrage
Het UWV betaalt mee aan de re-integratiekosten als die hoger zijn dan 70% van het nog te betalen loon.

In het bovenstaande geval van Anna betekent dit:

• 70% van de resterende loonkosten (70% van € 12.000,-) = € 8.400,-
• De re-integratiekosten bedragen € 4.500,-

De re-integratiekosten zijn dus minder dan 70% van het nog resterende loon. In dit geval is er geen recht op een vergoeding van de re-integratiekosten door het UWV.

Wèl een bijdrage
Stel dat Anna nog maar 3 maanden dienstverband heeft op het moment dat het traject start. Haar dienstverband eindigt dus op 1 oktober 2025. In dat geval zijn de resterende loonkosten 3 × € 2.000,- = € 6.000,-. Berekenen we 70% daarvan, dan komen we uit op € 4.200,-. De re-integratiekosten blijven € 4.500,-.

Nu zijn de re-integratiekosten (€ 4.500,-) hoger dan 70% van de resterende loonkosten (€ 4.200,-). De werkgever kan een vergoeding krijgen van € 300,-. Dit lijkt wellicht maar een beperkte vergoeding maar afhankelijk van de concrete cijfers kan de totale vergoeding van het UWV oplopen tot maximaal € 3.000,-.

Tip!
Er zijn ook situaties waarin het UWV de kosten zelfs tot maximaal € 5.000,- kan vergoeden. Dat is het geval als:

• je een re-integratiebedrijf inschakelt; en
• het re-integratietraject doorloopt, ook na het einde van het dienstverband; en
• de werknemer voor minimaal zes maanden aan de slag gaat bij een andere werkgever.

Meer informatie daarover? Bekijk dan de website van het UWV of neem contact op met WVO Advocaten!