Vakanties na ziekte: wat zijn de consequenties voor de samentellingsregeling?

Opname van vakantie direct ná een periode van langdurige ziekte. Voor de werknemer kan dat heel fijn zijn, maar voor de werkgever zit daar een risico aan. Die vakantieweken tellen namelijk in de samentellingsregeling mee als een “hersteld week”. Dat zit zo.

Samentellingsregeling
In artikel 7:629 lid 10 BW is de samentellingsregeling opgenomen. Daarin staat dat ziekteperiodes bij elkaar opgeteld mogen worden als zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen.

Oftewel: als je vier weken (of langer) hersteld bent geweest en weer opnieuw ziek wordt, is sprake van een nieuwe ziekmelding. Vanaf dat moment bestaat weer opnieuw recht op 104 weken loondoorbetaling.

Voorbeeld
Werknemer is ziek van 1 januari 2025 tot 1 oktober 2025. Vanaf die datum is de werknemer hersteld, maar op 20 oktober 2025 valt hij weer ziek uit. De ziekteperiode vanaf 20 oktober 2025 tel je op bij de ziekteperiode van 1 januari 2025 tot 1 oktober 2025.

Let op! De periode van 1 oktober 2025 tot 20 oktober 2025 tel je niet mee.

Oorzaak
De oorzaak van de hernieuwde uitval is niet relevant. Dat werd vorig jaar nog eens expliciet door de rechtbank Overijssel benoemd in een uitspraak.

Valt de werknemer in bovengenoemd voorbeeld eerst uit met een hernia en is de tweede ziekmelding het gevolg van klachten behorende bij suikerziekte? De twee ziekmeldingen mogen gewoon bij elkaar opgeteld worden.

Feitelijke werkhervatting
Een logische vraag is dan: wanneer ben je vier weken hersteld? Kan bijvoorbeeld een vakantieweek ook als een hersteld week tellen? Ja! Het Gerechtshof Den Haag oordeelde jaren geleden al met betrekking tot de samentellingsregeling:

“Niet bepalend is of de werknemer feitelijk zijn arbeid heeft verricht.”

Als gevolg van ziekte
Ook het Gerechtshof Amsterdam oordeelde op die wijze. Het gaat om de vraag of iemand, binnen die vier weken, vanwege ziekte verhinderd was zijn werk te verrichten. Wordt na de herstelmelding vakantie opgenomen? Dan is in die periode niet gewerkt als gevolg van vakantie en niet als gevolg van ziekte. Het is daarom een “hersteld week”.

Tip!
Probeer daarom met de werknemer goede afspraken te maken over het moment van vakantie-opname. Liever niet direct na de herstelmelding en al helemaal niet een vakantieperiode van vier weken direct aansluitend op de herstelmelding.

Realiseer je wel dat je een vakantie-aanvraag niet zomaar kunt weigeren. Dat kan alleen bij “gewichtige redenen”. Meer weten over verlofopname tijdens ziekte? Luister dan aflevering 122 van Law Talk, de podcast die wij maken.