Tips en tricks rondom de administratieve loonsanctie

In 2024 legde het UWV ruim 4.000 loonsancties op. Wist je dat bijna de helft daarvan (45%) een administratieve loonsanctie was? Hoogste tijd dus voor wat tips en tricks rondom de administratieve loonsanctie!

Verschil

Een administratieve loonsanctie krijg je wanneer het re-integratieverslag niet compleet is. Oftewel: als verplichte documenten ontbreken.

Een inhoudelijke loonsanctie is aan de orde als wél alle documenten zijn opgestuurd naar het UWV maar je inhoudelijk niet voldoende aan de re-integratie van jouw zieke werknemer hebt gedaan.

Verplichte documenten

Slechts een aantal documenten zijn echt een verplicht onderdeel van het re-integratieverslag. Die documenten vind je in artikel 6 lid 1 Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar (Rpetz). Denk daarbij bijvoorbeeld aan de probleemanalyse, het plan van aanpak en de eerstejaarsevaluatie.

Let op!

In de rechtspraak zien we dat het UWV soms ook een administratieve loonsanctie oplegt als een ander document ontbreekt. Een belangrijk document weliswaar maar niet een document dat in artikel 6 lid 1 Rpetz staat. Dat mag niet! Een aantal voorbeelden:
·     Het niet indienen van een neuropsychologisch rapport om de beperkingen te objectiveren;
·     Het niet beantwoorden van de vraag van de UWV-arbeidsdeskundige waarom het tweede spoortraject zo laat is ingezet;
·     Het niet verstrekken van medische informatie uit de behandelend sector;
·     Het door de bedrijfsarts niet geven van een inhoudelijk antwoord op de vragen van de UWV-verzekeringsarts.

In deze gevallen werd ten onrechte een administratieve loonsanctie opgelegd die door de rechter dan ook van tafel werd geveegd.

Bekortingsverzoek

Voor de helderheid: een administratieve loonsanctie wordt opgelegd voor 52 weken, net zoals de inhoudelijke loonsanctie. Belangrijk dus om gauw aan de slag te gaan met bekorting van de administratieve loonsanctie. Dat kan gelukkig vrij makkelijk. Zelfs als je de ontbrekende documenten tijdens de eerste 104 weken periode überhaupt niet hebt opgesteld. In de Beleidsregels beoordelingskader poortwachter staat namelijk:

“Van belang hierbij is dat herstel van administratieve tekortkomingen altijd mogelijk is, ook al zou er destijds bijv. geen schriftelijk plan van aanpak zijn opgesteld. Een alsnog opgestelde rapportage over hetgeen destijds is gebeurd voldoet dan ook.”

Tip!

Je kunt direct nadat je de administratieve loonsanctie hebt gekregen, al aan de slag met het bekorten daarvan. Maar de rechtbank Midden-Nederland oordeelde vorige week dat herstel van de administratieve tekortkomingen vóór het einde van de wachttijd niet betekent dat de administratieve loonsanctie ingetrokken moet worden. Het UWV mag de reguliere beslis- en uitlooptermijn gebruiken.

Oftewel: het UWV heeft drie weken om te beslissen op het bekortingsverzoek en bij toekenning daarvan eindigt de loonsanctie zes weken daarna.