Aangetekende post de veiligste manier om een opzeggingsbrief te verzenden? Nee!

UWV heeft een ontslagvergunning verleend zodat je het dienstverband met jouw langdurige zieke werknemer kunt opzeggen. Die vergunning is slechts vier weken geldig. Daarom ga je voortvarend te werk: binnen een week stuur je een aangetekende brief naar de werknemer waarmee je het dienstverband opzegt. Geregeld! Toch? Nee, niet als de werknemer de ontvangst daarvan betwist.

Casus

Bewijslast
De rechtbank verwijst naar vaste jurisprudentie en oordeelt dat het aan de werkgever is om te bewijzen dat de brief aangetekend is verzonden en dat daarbij het juiste adres is gebruikt. Ook moet de werkgever aannemelijk maken dat de brief (tijdig) is aangeboden. Lukt dat? Dan staat in beginsel vast dat de aangetekende brief is ontvangen.

De werkgever laat een uitdraai uit het systeem van PostNL zien waaruit blijkt dat de postbesteller op 11 oktober 2024 een afhaalbericht heeft gescand. Volgens de werkgever staat hiermee vast dat de postbesteller een afhaalbericht in handen heeft gehad en niet valt in te zien waarom de postbesteller moeite zou doen om een afhaalbericht in te vullen en te scannen zonder dat bericht vervolgens in de brievenbus te doen.

Rechtbank
Dat overtuigt de rechtbank niet! Ondanks de uitdraai van PostNL is het voor de rechtbank niet vast komen te staan dat het afhaalbericht ook daadwerkelijk in de brievenbus van werknemer is gedaan. De opzegging van de arbeidsovereenkomst wordt daarom vernietigd.

Tip!
Vertrouw niet enkel op de aangetekende post! Stuur de opzeggingsbrief ook per email en/of overhandig deze persoonlijk tijdens een gesprek. Dat kan vervelende problemen voorkomen.

Ben je geïnteresseerd in arbeid en verzuim? Koop dan ons boek “Arbeid en Verzuim: 100 praktijksituaties en onmisbare tips”. Bomvol handige blogs van Samantha Kranenburg-Geurts en Natascha Schenk. Hij staat zelfs al in de managementboek top 50!