Update: AP erkent dat temperatuur opmeten mag, als de gegevens maar niet worden geregistreerd!

Update: AP erkent dat temperatuur opmeten mag, als de gegevens maar niet worden geregistreerd!

Bekend is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de privacywetgeving streng uitlegt. Tot voor kort was het standpunt van de AP dat het opmeten van temperatuur van werknemers en bijvoorbeeld bezoekers, zoals vrachtwagenchauffeurs die lading komen lossen, niet is toegestaan. Vorige week hebben wij nog bericht over dit standpunt van de AP. De AP kondigde daarbij aan streng te zullen optreden.

Nu steeds meer werknemers zich weer richting kantoortuinen en fabriekshallen begeven, komt de vraag meer op welke veiligheidsmaatregelen getroffen kunnen worden. Het (te) strikte standpunt van de AP heeft tot verschillende vragen en opmerkingen van werkgevers geleid. Want wat nu als er wel temperatuur wordt opgemeten, maar die gegevens niet worden bewaard? Is er dan wel sprake van verwerking? En zo nee, dan is de AVG toch niet van toepassing?

Het is bekend dat verschillende werkgevers, waaronder fabrieken, een toegangsbeleid hebben opgezet waar temperaturen onderdeel van uitmaakt. Er is dan bijvoorbeeld een warmtecamera geplaatst bij de ingang waarbij de temperatuur van de werknemer of bezoeker wordt gemeten. Werknemers met koorts wordt verzocht zich ziek te melden, degenen met een normale temperatuur kunnen doorlopen. Gegevens worden daarbij niet geregistreerd.

De AP heeft nu een aanvullende tekst op zijn website geplaatst waarin is aangegeven dat als de informatie alleen wordt afgelezen, dat niet onder de (reikwijdte van de) AVG valt. Kortom; de AVG is dan in het geheel niet van toepassing. Met deze aanvulling is voor bedrijven duidelijker geworden wat wel en wat niet kan, en kan er een toegangsprocedure worden ingericht zonder dat men bang hoeft te zijn dat boetes worden opgelegd.

Overigens heeft de AP nog wel aantal richtlijnen meegegeven. Gemeten temperatuur koppelen aan een actie, zoals een lampje dat rood of groen wordt, of een sluis die open- of dichtgaat, is volgens de AP onrechtmatig als collega’s dat ook kunnen zien. Daar zal dus over nagedacht moeten worden. Mocht u twijfels hebben over hoe een dergelijke toegangsprocedure moet worden ingericht, neem dan even contact met ons op.

Leon Toonen

Advocaat bij WVO Advocaten