Is de arbeidsdeskundige verplicht een concept rapportage voor te leggen?

Tijdens langdurig ziekteverzuim is het heel gebruikelijk dat een arbeidsdeskundige wordt ingeschakeld voor een arbeidsdeskundig onderzoek. Maar wat mag je verwachten na dit onderzoek? Krijg je eerst een concept rapportage waarop nog gereageerd mag worden? Of moeten werkgever en werknemer het gewoon doen met de bevindingen van de arbeidsdeskundige?

Concept rapportage
Volgens de Gedragscode SRA is er geen algemene regel die voorschrijft dat de arbeidsdeskundige altijd eerst een concept rapportage maakt een voorlegt aan de betrokken partijen. Toch zijn er situaties denkbaar waarin de arbeidsdeskundige dat wel verplicht is, bijvoorbeeld als daarover een contractuele afspraak is gemaakt.

Zorgvuldig
Dat gezegd hebbende, de Gedragscode geeft ook aan dat de arbeidsdeskundige er wel zeker van moet zijn dat betrokkenen weten wat de rapportage inhoudt.

Het opsturen van een conceptrapport, en eventueel het verwerken van de reactie daarop in het definitieve rapport, kan daarbij helpen.
Kiest de arbeidsdeskundige voor deze werkwijze? Dan hoeft de rapportage na verwerking van het commentaar overigens niet nogmaals ter goedkeuring voorgelegd te worden.

Uitspraak
Het Arbeidsdeskundig Tuchtcollege deed recent uitspraak in een zaak waarin het verstrekken van een concept rapportage (ook) ter sprake kwam.

De arbeidsdeskundige zou mondeling hebben toegezegd een concept rapportage op te stellen en dat voor te leggen aan de betrokken werknemer. Dat deed de arbeidsdeskundige vervolgens niet. Een concept rapportage ging echter wel naar de werkgever.

Werknemer kreeg alleen de definitieve rapportage. Op haar opmerkingen daarop werd niet inhoudelijk gereageerd door de arbeidsdeskundige.

Met deze handelswijze heeft de arbeidsdeskundige in strijd gehandeld met de Gedragscode. De tuchtklacht wordt daarom gegrond verklaard.

Complex
Uit deze hele uitspraak blijkt dat het verzuimtraject moeizaam is verlopen. Te lezen is:

“Het doen van een arbeidsdeskundig onderzoek in een context als die in onderhavige zaak met een arbeidsverhouding met een voorgeschiedenis, discussie over de re-integratiemogelijkheden, een vorige arbeidsdeskundige die al problemen ondervond en een gesprek met een nogal wantrouwige betrokkene dat moeizaam verloopt, vraagt een hoge mate van zorgvuldigheid van de arbeidsdeskundige, zeker ook in de communicatie met betrokkene.”

Tip!
Het Tuchtcollege geeft in de uitspraak een tip aan de beroepsgroep voor complexe situaties zoals hierboven beschreven. Die deel ik hier graag:

“In een dergelijke situatie geeft het Tuchtcollege de beroepsgroep in overweging om verslagen van de gesprekken ter verificatie aan betrokken partijen voor te leggen en te werken met de tussenstap van een aan beide partijen toe te zenden conceptrapport alvorens het rapport definitief te maken.”